安全確実な手法を採用|バックアップに便利な外付けhddも認識しなくなることがある
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バックアップに便利な外付けhddも認識しなくなることがある

安全確実な手法を採用

PCを操作する人

利便性の反面リスクがある

インターネット時代ではデータ送信や受信が簡単に行う事ができます。紙媒体では大容量に寄るデータも一瞬に送信や受信ができてしまうのです。利便性は非常に高く生産性の向上などに役立つのですが、リスクも比例して高くなっています。データ送信のリスクは誤送信があります。本来送るべき人でない場所にデータ送信してしまうことで事故が生じるのです。一度送信してしまったものをなかったことにすることはできません。そのため送信する前に十分に送信先を確認することが大事になります。この手順を行わないと事故が生じた時に取り返しのつかない後処理が生じ、かえって工数がかかってしまうことになるのです。利便性が高いものに関しては常にそれ以上のリスクがあるのです。

リスク対策が必要

データ送信のリスクは人為的ミスによっておこります。しかしこれを100パーセント回避することはできません。どんなに意識して行動しても人間の行う事には絶対があり得ないのです。そのためデータ送信の安全性を意図的に向上させることが必要になります。例えば、データにやり取りする人しか知りえないパスワードをかける方法などです。この場合、万が一誤送信が生じても、ファイルを開くことができないため安全性が確保できるのです。またメールなどの送信ツールを使用せずにクラウドシステムやオンラインストレージを使用するのも方法の一つです。相手方が見に行くことで受動的に送信されることを防ぐことができるのです。お互いの工数はかかりますが、安全性は高いのです。

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